Emails automatiques · Tous les plans
Les bonnes infos, au bon moment, sans y penser
Cinq emails programmés sur le cycle de vie de chaque réservation, personnalisés par appartement.
Emails automatiques
À : emma.johnson@…
Votre arrivée demain au Loft Bastille
Bonjour Emma, nous vous attendons demain à partir de 15h au 12 rue de la Roquette. Votre code d'accès s'affichera dans votre portail à l'heure de l'arrivée.
Ouvrir mon portailEnvoyé automatiquement à 19:30
Ce que ça change
Le même moment, deux versions
Envoyé par KyFlowÀ : Emma W.
Votre arrivée demain au Loft Bastille
12 rue de la Roquette · arrivée à partir de 15h00 · vos codes s'afficheront dans votre portail.
Confirmation de réservationJ-14
Veille : adresse, horaires, portailJ-1 · 19h30
Jour J : bienvenue et accèsJ · 8h00
Départ : consignesJ+4
Lendemain : merciJ+5
Sans KyFlow
La veille de l'arrivée, à table, vous réalisez que vous n'avez pas envoyé les instructions.
Avec KyFlow
L'email de la veille est parti à l'heure, avec l'adresse, les horaires et le lien du portail.
En détail
Concrètement, ce que ça fait
5 moments clés
Confirmation de réservation, veille du check-in, jour du check-in, jour du départ, lendemain du départ.
Modèles personnalisables
Modifiez le contenu de chaque email, ajoutez vos images et vos informations.
Codes au bon moment
Les codes d'accès ne sont communiqués que le jour du check-in, jamais avant.
Par appartement
Chaque logement a ses propres modèles : WiFi, codes, instructions spécifiques.
Mise en place
Trois étapes, puis ça tourne
- 1
Activez les emails pour votre appartement.
- 2
Ajustez les modèles si vous le souhaitez.
- 3
Chaque réservation reçoit ses emails automatiquement.
FAQ
Questions sur emails automatiques
Quels emails sont envoyés automatiquement ?
Cinq par séjour : à la confirmation de réservation, la veille du check-in, le jour du check-in, le jour du départ et le lendemain du départ.
Les codes d'accès partent-ils trop tôt ?
Non. Les codes ne sont communiqués que le jour du check-in, pour limiter les risques.
Et par SMS ?
Avec le plan Pro, les mêmes moments peuvent aussi partir par SMS, en plus de l'email. Voir la page SMS automatiques.
Juste avant, juste après
Ça va bien avec
23h47.
La prochaine fois, c'est KyFlow qui répond.
Gratuit pour 1 logement · sans carte bancaire